Suivi administratif des affaires
Rédiger les devis d’installation, à partir des éléments transmis par les chargés d’affaires ou les chargés d’études.
Saisir les commandes clients dans l’outil de gestion commerciale.
Coordination fournisseurs et logistique
Émettre les ordres d’achat aux fournisseurs et en assurer le suivi : délais, confirmations, relances.
Gérer les réceptions de matériel, vérifier les quantités et le respect des délais.
Organiser la disponibilité des équipements pour les équipes de montage.
Confirmer les délais d’installation aux clients.
Être en appui des pilotes de chantier en cas de besoin administratif ou organisationnel.
Facturation et clôture
Assurer la facturation des affaires une fois l’installation terminée.
Vérifier la conformité entre devis, commande, livraisons et prestations réalisées.
Clôturer les dossiers en coordination avec le(la) chargé(e) d’affaires.