Assistant(e) SAV

Je suis le lien entre les urgences du terrain et la sérénité des clients.

Premier(e)s contact(s) avec les clients lors des demandes de dépannage, les assistant(e)s SAV assurent la prise en charge de la demande d’intervention et sa planification, en tenant compte du degré d’urgence et du planning des techniciens, et ce sur nos deux métiers que sont la cuisine professionnelle et la blanchisserie.

Contact téléphonique
Assistant téléphonique

Les missions d'un(e) assistant(e) SAV

Gestion des demandes d’intervention
Réceptionner les appels et demandes clients (dépannage, maintenance, urgences).

Qualifier la demande, évaluer le niveau d’urgence et affecter un technicien en conséquence.

Planifier les interventions en tenant compte du planning des techniciens, des priorités et de la zone géographique.

Suivi administratif des interventions
Créer et suivre les dossiers d’intervention.

Saisir les devis de réparation ou de remplacement.

Gérer la facturation des interventions ponctuelles et des contrats de maintenance.

Coordination avec les équipes internes et externes
Être en lien permanent avec les techniciens, les responsables techniques, les clients, mais aussi les fournisseurs, prestataires et sous-traitants.

Assurer le suivi logistique : pièces détachées, délais d’approvisionnement, relances partenaires.

Reporting et suivi de la qualité de service
Suivre l’état des interventions (clôturées, à relancer, en attente de pièces).

Participer à la satisfaction client en assurant un suivi fluide, précis et professionnel.

Contribuer à la qualité globale du service SAV en remontant les incidents ou les récurrences

Les qualités d'un(e) assistant(e) SAV

Organisation et rigueur
Maîtriser les plannings, gérer plusieurs demandes simultanées, ne rien oublier, assurer un suivi précis des dossiers.

Réactivité et gestion des priorités
Savoir identifier les urgences, réagir rapidement face à un imprévu ou un appel critique, sans désorganiser les autres interventions.

Sens du service client
Savoir écouter, rassurer, expliquer les délais ou les contraintes avec pédagogie. Être professionnel, agréable et orienté satisfaction.

Aisance avec les outils informatiques
Utiliser efficacement les logiciels de gestion, les plateformes de devis et de facturation. Être à l’aise avec les outils bureautiques.

Capacité à communiquer
Travailler en coordination avec des interlocuteurs très variés : techniciens terrain, clients, sous-traitants, fournisseurs. Adapter son discours à chacun.

Polyvalence et autonomie
Gérer une grande diversité de tâches (appels, saisie, devis, factures) tout en sachant prioriser et prendre des initiatives.

Être assistant(e) SAV chez Quiétalis

Les assistant(e)s SAV sont également en charge de la saisie des devis, de la facturation des dépannages et des contrats de maintenance préventive (rédaction des rapports, facturation des redevances, …).
Véritables chevilles ouvrières du service après-vente, ils/elles ont un poste à 360° et sont en lien permanent avec tous les interlocuteurs de l’agence : clients mais aussi fournisseurs, prestataires ou encore sous-traitants.

Découvrez le témoignage de Juliette, assistante SAV à l’agence d’Angers